Naturaförmån: så kan hela teamet få yoga och mindfulness, utan att röra friskvårdsbidraget

De flesta HR-ansvariga vi pratar med känner till friskvårdsbidraget: 5 000 kr per anställd och år, som var och en väljer att spendera på gymkort, massage eller en enskild yogaklass. Färre känner till dess mindre kända syskon: naturaförmån. Det är den kategori som gör att en arbetsgivare kan erbjuda en förmånscykel, ett gymkort på ett specifikt gym, eller en återkommande teamträning, som ett beslut företaget fattar och betalar för direkt, utan att det har med någons personliga friskvårdsbudget att göra.

Två olika sätt att erbjuda friskvård, inte ett

Friskvårdsbidrag och naturaförmån är två separata kategorier, och ett företag kan erbjuda båda samtidigt utan att de konkurrerar om samma budget.

• –Friskvårdsbidrag: den anställda väljer själv aktivitet och får ersättning, upp till 5 000 kr per år. Går bidraget över gränsen blir hela beloppet skattepliktigt, inte bara det som överstiger, en s.k. tröskeleffekt.
• –Naturaförmån: arbetsgivaren organiserar och betalar direkt för en aktivitet som erbjuds hela personalen, till exempel ett gymkort på ett namngivet gym eller en återkommande teamträning. Det finns inget fast belopp i kronor, kravet är att aktiviteten är "av enklare slag och mindre värde", samma bedömning som gör att ett vanligt årskort på gym räknas som skattefritt.

Det betyder att en återkommande veckosession för hela teamet inte behöver ta något från den enskildes 5 000-kronorsbidrag. Det är ett separat beslut, precis som när ett företag väljer att erbjuda en förmånscykel eller fri frukt på kontoret.

Varför det här är viktigare än det låter

En Sifo-undersökning visar att svenska friskvårdsförmåner för miljarder kronor förblir outnyttjade varje år. 41 procent av Sveriges anställda missar att nyttja hela sitt friskvårdsbidrag, och 16 procent använder det inte alls, motsvarande omkring 720 000 personer. Genomsnittet ligger dessutom på bara cirka 2 600 kr av de 5 000 som är möjliga.

Problemet är sällan budgeten, det är friktionen. Ett individuellt bidrag kräver att var och en själv väljer aktivitet, bokar och ibland lägger ut pengar i väntan på ersättning. En naturaförmån vänder på det: företaget bokar och betalar en gång, aktiviteten ligger redan i kalendern, och ingen anställd behöver göra något för att "lösa ut" förmånen. Post- och telestyrelsen, som har både högt bidrag och 83 procents utnyttjande, är ett av de tydligaste exemplen på att hög användning hänger ihop med mätbart lägre korttidsfrånvaro.

Vad krävs för att det ska vara skattefritt?

• –Erbjudandet ska rikta sig till hela personalen, på i huvudsak lika villkor, oavsett roll, lönenivå eller anställningsform.
• –Bidraget kan proportioneras mot arbetstid, en anställd på halvtid kan erbjudas hälften.
• –Aktiviteten ska vara "av enklare slag och mindre värde", ett normalt årskort på gym räknas hit, och en återkommande gruppträning bedöms på samma sätt.
• –Arbetsgivaren betalar leverantören direkt, en faktura till företaget snarare än ersättning mot kvitto till varje anställd.

Konkret: hur ser det ut för ett distansteam?

Istället för att be teamet lägga en del av sitt personliga friskvårdsbidrag på ett gemensamt pass, bokar företaget en återkommande session, till exempel Veckoresetet, som ett eget beslut. En fast månadsavgift, en faktura, samma tid varje vecka. Har ni redan ett individuellt friskvårdsbidrag på plats, exempelvis via ett friskvårdskort, fortsätter det att gälla parallellt, helt orört. Det här är ett tillägg, inte en omfördelning.

Läs också